Warehouse atau gudang adalah komponen yang sangat penting dan krusial dari sebuah rantai pasokan yang modern. Rantai pasokan ini termasuk di dalamnya berbagai macam kegiatan produksi mulai dari sourcing, kemudian produksi dan terakhir adalah distribusi barang termasuk di dalamnya adalah penanganan bahan baku sekaligus barang dari masih menjadi proses mentah hingga sudah menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. Warehouse ini merupakan bagian dari proses logistik.

Fungsinya sudah jelas yaitu untuk menyimpan barang atau produk dan juga menyediakan berbagai macam informasi tentang status terkini sekaligus kondisi dari persediaan dan material yang tersimpan di dalam gudang sehingga informasi ini jelas uptodate dan bisa diketahui oleh siapapun pihak yang saling terkait dengan bidang warehouse and storage. Warehouse adalah bagian integral yang penting dan semuanya berdampak dari gudang seperti volatilitas pasar, memperpendek lead time.

Pengelolaan warehouse ini memiliki tujuan beberapa sasaran mulai dari speed yang artinya adalah kecepatan untuk menyampaikan langsung ke market dan terus memenuhi adanya perubahan permintaan dan ini menjadi isu yang sangat penting yang harus digunakan dalam manejemen sebagai strategi untuk dapat bersaing. Gudang juga memiliki efisiensi tinggi yang diukur sekaligus diperbaiki terus menerus oleh tim. Warehouse juga memiliki efektivitas dan juga reliability tinggi.

Fungsi Detail Warehouse and Storage Pada Industri

Jangan hanya berpikir jika warehouse and storage ini hanya merupakan sebuah tempat untuk menyimpan barang saja karena tentu saja ada banyak sekali sistem yang harus diurus dan juga lebih banyak lagi hal penting yang dilakukan sehingga mampu membuat semuanya berjalan dengan lancar. Tujuan yang paling utama dari gudang penyimpanan ini adalah untuk menjadi sarana pergerakan barang menuju konsumen sebagai target akhirnya. Namun tekniknya cukup rumit.

Fungsi yang paling terlihat utama di dalam gudang ini adalah untuk menjadi pusat bagi pengembalian barang yang dilakukan oleh konsumen jika mereka menerima barangnya tidak tepat. Kemudian bisa menjadi titik untuk meneruskan pengiriman barang menuju konsumen. Gudang juga menjadi sebuah fasilitas dalam merakit barang tertentu sebelum akhirnya dikirim kembali menuju konsumen. Gudang pun juga dianggap sebagai pusat pemilahan antara barang yang bagus dengan barang yang buruk.

Gudang juga menjadi pusat cross dock, konsolidasi dan tentu saja yang paling utama adalah untuk menjadi titik dalam menyimpan persediaan barang. Konteks bisnis yang sifatnya jauh lebih luas sangat perlu dipikirkan mengingat warehouse ini memiliki fungsi penting dalam komponen rantai pasokan. Pertimbangan juga harus dipikirkan termasuk tren industri atau pasar. Beberapa industri mungkin mengalami perkembangan maupun perubahan yang begitu signifikan dari perkembangan sebuah teknologi dan jelas ini berdampak penuh bagi kebutuhan warehouse.

Peran Warehouse and Storage Sebagai Penggerak Ekonomi

Sudah pasti warehouse and storage ini pun juga memiliki peran untuk mendukung pertumbuhan ekonomi dari belakang. Bayangkan saja jika tidak ada yang namanya gudang untuk menyimpan barang. Bisa jadi barang itu rusak karena terkena cuaca luar yang berubah-ubah dan juga kemudian kualitas barang itu pun menjadi berkurang. Sudah pasti jika barang itu sampai ke tangan konsumen, maka sudah pasti jika mereka akan kecewa dan merasa bahwa mereka telah dibohongi oleh seller.

Ini membuat pihak yang memproduksi mengalami kerugian. Karena itulah, peran gudang begitu penting meskipun tidak langsung terlihat pada konsumen maupun hasil penjualannya. Seperti yang disinggung sebelumnya, gudang ini berperan sebagai terminal konsolidasi atau memiliki fungsi sebagai tempat untuk dapat mengumpulkan barang yang asalnya dari beberapa lokasi produksi misalkan saja pabrik. Jadi gudang ini adalah tempat sementara sebelum barang disalurkan lagi.

Gudang akan menjadi tempat produsen mengumpulkan barang sekaligus juga mengatur barangnya sebelum kemudian dikirimkan kepada lokasi yang bersangkutan atau tujuan akhirnya. Di gudang ini pula, semua barang bisa diperiksa lebih dulu dan dipilah mana yang berkualitas dan tidak. Mana mungkin konsumen akan merasa puas jika mereka menerima barang yang rusak dan tidak sesuai dengan apa yang mereka inginkan dan karena itulah, perekonomian ditentukan dari gudang dulu.